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關(guān)于2019年暑假工作安排的通知

各院、部、處、室、所、中心:

2019年暑假將至,根據(jù)學(xué)校校歷安排,結(jié)合工作實際,現(xiàn)就2019年暑假相關(guān)工作通知如下:

一、放假安排

(一)學(xué)生放假安排

學(xué)生7月27日(周六)起正式放假。

8月31日,2017級和2018級本科生、研究生返校,9月2日正式上課。

8月31日-9月1日,2019級本科生報到。

9月2日-3日,2019級研究生報到。

9月9日,2016級本科生(新聞學(xué)專業(yè)除外)返校。

(二)教職工放假安排

教職工7月27日(周六)起正式放假;根據(jù)學(xué)校接受教育部黨組巡視整改報告要求,各二級單位務(wù)必落實相關(guān)整改工作,合理協(xié)調(diào)教職工值班、放假時間,確保各項整改任務(wù)按時保質(zhì)保量完成。

各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時間。

教職工8月31日(周六)、9月1日(周日)上班,教師于8月31日到所在院(部)報到,請各單位于31日16:30前將教職工上班情況匯總報人事處。

二、班車安排

(一)學(xué)生送站班車

為方便學(xué)生暑假離校,學(xué)校安排兩輛班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站。

送站時間: 7月27日(周六)12:00、18:00

7月28日(周日)8:00、12:00、18:00

(二)教職工班車

1.7月26日(周五)、8月31日(周六)、9月1日(周日)下午班車發(fā)車時間均為16:30。

2.暑假期間,每周二、五、日8:00由昌平校區(qū)開往學(xué)院路校區(qū),16:30返回,乘車地點不變。

3.每周四8:00由學(xué)院路校區(qū)開往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點不變。

三、教學(xué)科研工作安排

有教學(xué)、科研任務(wù)的單位(部門),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理安排、認真組織相關(guān)工作。教務(wù)處負責做好本科生招生工作。國際教育學(xué)院負責做好港澳臺僑學(xué)生的招生工作。

四、學(xué)校辦公室工作安排

(一)校印使用與介紹信開具

學(xué)校辦公室每周四在昌平校區(qū)辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(wù)(需要加蓋學(xué)校各部門印章的,請與各部門聯(lián)系)。值班時間為9:00-11:30,14:00-16:00,值班電話為58909039。如遇業(yè)務(wù)緊急用印,請與學(xué)校辦公室綜合科聯(lián)系(聯(lián)系電話為15201604428)。

申請印發(fā)的公文需通過OA系統(tǒng)上傳,校辦值班人員將及時處理,值班電話為58909033。如遇緊急公文印發(fā),請與學(xué)校辦公室文秘與信息科聯(lián)系(聯(lián)系電話為13718580131)。

本科生畢業(yè)證書、學(xué)士學(xué)位證書復(fù)印件、英文翻譯件、事業(yè)法人證書可實時自助打印,自助打印機位于昌平校區(qū)南門內(nèi)東側(cè)24小時自助打印大廳、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。具體審批或打印方式參見“法大校辦”公眾號“用印服務(wù)”欄目。

(二)會議室使用

如需使用會議室,請通過行政辦公系統(tǒng)提前申請。

(三)檔案查詢

檔案館每周四辦理檔案查詢工作(在讀本科、雙學(xué)位學(xué)生的個人檔案在教務(wù)處查詢,在讀研究生的個人檔案在學(xué)生處查詢)。值班時間為9:00-11:30,14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。

(四)報刊收發(fā)

暑假期間報刊照常分發(fā),昌平校區(qū)每日14:00-16:30,值班電話為58909048。學(xué)院路校區(qū)每周四9:00-10:30,值班電話為58908037。

五、學(xué)生相關(guān)工作安排

(一)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及相關(guān)材料蓋章

黨組織關(guān)系介紹信通過郵件方式辦理,請將姓名、縣級以上黨委(京外)或接收單位具體黨支部(京內(nèi))、黨支部編碼、聯(lián)系方式等信息發(fā)送至zzb@cupl.edu.cn。

選調(diào)生材料蓋章,須先由所在學(xué)院黨委蓋章,并于8月15日(周四)至昌平校區(qū)辦公樓1205室辦理,值班時間為9:00-11:00、14:00-16:00,值班電話為58909064,傳真58909062。

(二)成績單用印及打印

教務(wù)處綜合科于每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話為58909090。

本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績、中英文在讀證明、CET4、CET6成績證明可實時(教學(xué)樓及辦公樓開放時間)自助打印,自助打印機位于厚德樓305室外、辦公樓四層電梯對面、昌平校區(qū)南門內(nèi)東側(cè)24小時自助打印大廳及學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。

研究生院每周四在學(xué)院路校區(qū)老1號樓323室辦理印章使用等事宜。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908060。研究生中英文成績、中英文在讀證明可實時自助打印,自助打印機位于學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。

(三)本科生附條件授予學(xué)位成績審核、畢業(yè)證書領(lǐng)取

教務(wù)處于每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理附條件授予學(xué)位成績審核及領(lǐng)取畢業(yè)證書。值班時間為9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話為58909090。

(四)就業(yè)手續(xù)辦理

1.學(xué)院路校區(qū)

學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每周二在學(xué)院路校區(qū)老三號樓105室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時間為9:00-11:00,14:00-16:00,值班電話為58908090。

研究生工作辦公室于每周三在學(xué)院路校區(qū)3號樓107辦公室辦理畢業(yè)年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908091。

2.昌平校區(qū)

學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每周四在昌平校區(qū)學(xué)生活動中心106室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時間為9:00-11:00,14:00-16:00,值班電話為58909130。

(五)戶籍手續(xù)辦理

1.學(xué)院路校區(qū)

戶籍科于8月7日、21日在學(xué)院路校區(qū)老一號樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。

2.昌平校區(qū)

戶籍科于8月8日、22日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。

(六)圖書館開館安排

1.兩校區(qū)圖書館讀者服務(wù)中心于每周一和周四9:00—16:00開放。

2.暑假期間兩校區(qū)委托借閱服務(wù)暫停。

3.假期內(nèi)(7月1日—9月2日期間)應(yīng)歸還的圖書,可在9月15日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習(xí)室開放安排詳見圖書館網(wǎng)頁通知。

(七)校園一卡通業(yè)務(wù)

一卡通業(yè)務(wù)辦理由現(xiàn)金充值機、自助補卡機提供自助服務(wù),分別位于學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A105,聯(lián)系電話58908452;昌平校區(qū)南門內(nèi)東側(cè)自助服務(wù)大廳內(nèi),聯(lián)系電話58909617。

(八)假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活事務(wù)

相關(guān)部門要充分掌握假期留校學(xué)生的整體情況,對其住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當安排。相關(guān)安排詳情請在學(xué)校網(wǎng)站首頁查看《關(guān)于2019年暑假期間后勤服務(wù)工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期間,兩校區(qū)的日常值班及夜間值班由??傊蛋嗍邑撠?,如遇緊急情況,由值班人員請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。昌平校區(qū)值班電話:58909168、58909159(傳真),學(xué)院路校區(qū)值班電話: 58908110、58908104。

各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,及時處理相關(guān)工作。請于7月22日前將領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至校辦綜合科郵箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同時,還應(yīng)于7月25日前將值班表發(fā)布到本單位(部門)網(wǎng)站上,方便師生查詢。

七、其它要求

各單位(部門)要高度重視,切實做好暑假期間的安全工作。要提高安全意識,離校前要對本單位(部門)重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須在第一時間報告學(xué)??傊蛋嗍?,妥善處理;同時,要對本單位(部門)師生進行安全教育,提醒師生注意衛(wèi)生、交通、旅行安全,嚴防意外事故的發(fā)生。

學(xué)校辦公室

2019年7月23日