各有關(guān)單位及2011屆畢業(yè)生：
經(jīng)6月13日2011屆本科畢業(yè)生離校工作協(xié)調(diào)會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)有關(guān)單位協(xié)助配合，共同做好畢業(yè)生畢業(yè)離校工作。
一、學(xué)校辦公室
1．協(xié)調(diào)組織2011屆畢業(yè)生畢業(yè)離校工作；
2．協(xié)助做好畢業(yè)生檔案寄發(fā)工作；
3．保證畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)正常用?。?
4．協(xié)助籌備組織畢業(yè)典禮，校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料。
二、組織部
辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
三、宣傳部
1．協(xié)助開(kāi)展畢業(yè)生離校期間宣傳教育工作，營(yíng)造學(xué)校良好氛圍；
2．協(xié)助開(kāi)展畢業(yè)教育活動(dòng)和文明離校工作；
3．畢業(yè)典禮、畢業(yè)生文明離校活動(dòng)的宣傳、報(bào)道工作，畢業(yè)合影拍攝、組織工作。
四、教務(wù)處
1．畢業(yè)生成績(jī)單、畢業(yè)論文等材料歸檔工作；
2．審核、確定繼續(xù)修讀雙專(zhuān)業(yè)、雙學(xué)位學(xué)生名單，及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門(mén)。
3．審核通過(guò)2011屆本科、第二學(xué)士學(xué)位畢業(yè)生、政法干警招錄培養(yǎng)體制改革試點(diǎn)班畢業(yè)生學(xué)位授予名單及準(zhǔn)予畢業(yè)名單；
4．畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)填寫(xiě)、審核、發(fā)放工作；
5．畢業(yè)生有關(guān)材料歸檔、寄送等工作；
6．畢業(yè)生學(xué)生證注銷(xiāo)工作。
五、保衛(wèi)處
1．負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間的安全保衛(wèi)，維持校園正常教學(xué)秩序；
2．辦理畢業(yè)生戶(hù)口遷出等有關(guān)事宜。
六、財(cái)務(wù)處
1．辦理畢業(yè)生補(bǔ)交學(xué)雜費(fèi)等工作。
2．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項(xiàng)。
七、學(xué)生處
1．編制我校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案；
2．上報(bào)、審批我校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案及辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)；
3．協(xié)調(diào)、組織學(xué)校有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生離校手續(xù)；
4．組織開(kāi)展優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選、畢業(yè)教育及文明離校工作，表彰西部、基層就業(yè)畢業(yè)生；
5．畢業(yè)典禮籌備組織工作；
6．協(xié)助辦理畢業(yè)生清償貸款和補(bǔ)交欠費(fèi)等事項(xiàng)，簽訂還貸協(xié)議；
7．做好中西部基層就業(yè)、預(yù)征入伍畢業(yè)生學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款代償工作；
8．做好集中派遣后又落實(shí)單位畢業(yè)生就業(yè)派遣工作。
9．其他相關(guān)事宜。
八、團(tuán)委
1．”大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”組織落實(shí)工作；
2. 組織歡送畢業(yè)生晚會(huì)等活動(dòng)；
3．辦理畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)；
4．配合做好畢業(yè)生文明離校和畢業(yè)教育工作。
九、圖書(shū)館
1．辦理畢業(yè)生歸還圖書(shū)等事宜；
2．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項(xiàng)。
十、后勤工作辦公室
1．組織開(kāi)展畢業(yè)生行李郵寄、托運(yùn)工作；
2．辦理畢業(yè)生離校退宿手續(xù)；
3．組織畢業(yè)生離校送站工作；
4．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項(xiàng)。
十一、資產(chǎn)管理處
1．查驗(yàn)與畢業(yè)生相關(guān)設(shè)施；
2．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項(xiàng)。
十二、校醫(yī)院
1．負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生醫(yī)療卡注銷(xiāo)事宜；
2．為畢業(yè)生離校健康體檢，出具健康證明；
3．畢業(yè)生體檢材料及時(shí)移交教務(wù)處學(xué)籍科歸檔。
十三、各有關(guān)學(xué)院
1．組織開(kāi)展本院畢業(yè)生畢業(yè)教育和文明離?；顒?dòng)；
2．畢業(yè)生黨員材料匯總歸檔工作；
3．組織開(kāi)展畢業(yè)鑒定、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選工作；
4．發(fā)放畢業(yè)生離校手續(xù)單，組織畢業(yè)生辦理離校各項(xiàng)手續(xù)；
5．協(xié)助辦理畢業(yè)生清償貸款和補(bǔ)交欠費(fèi)等事項(xiàng)，簽訂還貸協(xié)議。
6．協(xié)助做好畢業(yè)晚會(huì)、畢業(yè)典禮、畢業(yè)合影等工作；
7．協(xié)助做好畢業(yè)生行李托運(yùn)、離校等工作；
8．做好集中派遣后又落實(shí)單位畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)事宜。
附件：1.2011屆本科畢業(yè)生離校手續(xù)單（畢業(yè)生可自行下載也可到所在學(xué)院領(lǐng)取）
2.2011屆本科畢業(yè)生離校工作安排
學(xué)生處
2011年6月15日
