各院、部、處、室、所、中心:
學校定于2012年9月10日(周一)下午14:30召開2012年教師節(jié)表彰大會?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、大會時間:9月10日(周一)下午14:30
二、大會地點:昌平校區(qū)學生活動中心三樓報告廳
三、出席人員:校領(lǐng)導、獲獎老師、離退休干部代表、師生員工代表。
1.各學院:黨政負責人一名參會。
2.校部機關(guān):部(處)長參會。
3.獲獎老師由各獎項組織評選單位負責通知并引導進入會場。
4.離退休教師代表10名,由離退休干部管理處負責組織并引導進入會場。
5.教師代表30名,由人事處負責組織并引導進入會場。
四、會議及組織工作要求
1.會議通知、參會反饋及入場組織工作:各單位負責通知、組織本單位參會人員,并于9月6日上午9:00前將參會人員反饋表報學校辦公室綜合科。
2.頒獎獎項確定:有頒獎獎項的單位,應(yīng)于9月6日上午9:00前將確定的獎項、名單及相關(guān)文字材料提交學校辦公室綜合科。
3.所有參會人員請?zhí)崆?5分鐘進入會場并按照指定位置入座。
4.會議進行期間,請各參會人員關(guān)閉手機或調(diào)至振動、無聲,請勿隨意走動,禁止喧嘩。
5.為保證頒獎程序有序、迅速進行,原定不參會的獲獎人員,如會前不與慶祝大會組織部門聯(lián)系,則頒獎期間將不安排上臺領(lǐng)獎,其獎狀將在會后由相關(guān)部門發(fā)放。
五、9月10日班車安排
1.13:00由學院路增發(fā)班車前往昌平校區(qū)(經(jīng)停西三旗)。
2.會議結(jié)束后,請乘坐17:00班車返回。
六、本通知未盡事宜,由學校辦公室負責總體協(xié)調(diào)
聯(lián)系電話:58909039 58909040
傳 真:58909040
郵 箱:xbzhk@cupl.edu.cn
附件:參會人員反饋表.doc
學校辦公室
2012年9月3日