2011-2012年度資產(chǎn)清查過程中,發(fā)現(xiàn)個別單位未按要求規(guī)范粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,給固定資產(chǎn)的日常管理帶來不便,同時也影響了辦公室的整體形象。為了進一步提升固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、精細化,加強固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,特提出如下要求,請各單位遵照執(zhí)行。
一、總體要求
1.條形碼標(biāo)簽內(nèi)包含資產(chǎn)所有信息,粘貼時要認真核對資產(chǎn)信息,必須保證賬、物相對應(yīng),避免粘錯資產(chǎn);
2.資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼務(wù)求位置端正、整齊劃一,遵循不宜磨損,便于掃描的原則;標(biāo)簽粘貼于表面平坦、醒目、不易磨損,便于掃描、查看之處;粘貼要求平整無空鼓、橫平豎直、邊角無卷曲。
二、具體粘貼位置
辦公桌、電腦桌:粘貼于外露側(cè)面大的一面的右上角位置;
辦公椅、會議椅:粘貼于后背正中間位置;
文件柜、書柜:粘貼于上層正面右上角;
沙 發(fā):粘貼于扶手側(cè)面右上角;
茶 幾:粘貼于框架側(cè)面右上角;
臺式電腦:主機粘貼在側(cè)面右上角,顯示器粘貼在背面正中間;
打印機:粘貼于外側(cè)面右上角;
傳真機:粘貼于外側(cè)面右上角;
復(fù)印機:粘貼于外側(cè)面右上角;
飲水機:粘貼于外側(cè)面右上角;
空 調(diào):粘貼于外側(cè)面右上角。
三、其他說明
1.現(xiàn)有標(biāo)簽粘貼不規(guī)范的按照以上要求請予以更改;
2.原有標(biāo)簽內(nèi)容不清晰或脫落的請到設(shè)備管理科申請補打并重新按規(guī)范要求進行粘貼;
3.?dāng)?shù)碼相機、錄音筆等小型設(shè)備無法粘貼標(biāo)簽的,標(biāo)簽由領(lǐng)用人自行保管,便于以后對賬。
特此通知。
資產(chǎn)管理處
2012年11月21日